Presensi siswa merupakan bagian yang sangat penting dari rutinitas sekolah sehari- hari sehingga daftar kehadiran perlu dilakukan secara akurat dan detail. Tidak seperti absensi konvensional, aplikasi absensi siswa memungkinkan sekolah untuk mencatat, menyimpan, dan memantau riwayat kehadiran siswa secara real-time. Maka dari itu, Anda perlu mengenal lebih dalam manfaat penggunaan aplikasi tersebut bagi sekolah Anda.
Definisi Aplikasi Absensi Siswa
Aplikasi absensi siswa merupakan pengganti cara manual yang biasa menggunakan pulpen dan kertas. Aplikasi ini dapat dikatakan sebagai langkah digitalisasi sistem sekolah, memungkinkan guru untuk mengelola dan melacak informasi kehadiran siswa dari perangkat seluler dan desktop.
Absensi Siswa Modern vs. Absensi Konvensional
Sampai saat ini, masih banyak sekolah yang menerapkan absensi konvensional di sekolahnya. Tetapi apakah metode konvensional lebih baik daripada menggunakan cara modern? Mari kita lihat perbedaannya
Segi Efisiensi
Jika Anda menggunakan absensi konvensional dan akhir tahun ajaran telah tiba, tentu saja Anda membutuhkan data kehadiran untuk semua siswa. Anda harus meringkas secara terpisah ketidakhadiran siswa selama beberapa bulan terakhir. Aktivitas tersebut akan menjadi tidak efisien.
Sementara itu, menggunakan aplikasi membuat pelacakan data absensi menjadi lebih mudah dan pekerjaan Anda menjadi lebih efisien.
Segi Kemanan Data
Menggunakan aplikasi akan memberi Anda akses yang mudah dan keamanan data terjaga oleh sistem. Sementara itu, jika Anda tetap menggunakan absensi konvensional, besar kemungkinan buku absensi Anda dapat hilang ataupun rusak, sehingga keamanan data tidak terjamin.
7 Manfaat Menggunakan Aplikasi Absensi Siswa
Cepat dan User Friendly
Jika Anda berpikir menggunakan aplikasi akan sangat rumit, mungkin Anda salah. Pengajar hanya perlu masuk ke portal dan mengatur notifikasi agar siswa mengisi daftar hadir. Kegiatan ini menghemat waktu dan upaya yang diperlukan untuk menilai kehadiran. Selain itu juga akan sangat membantu menghindari kesalahan input data dan menghilangkan proses absensi yang memakan waktu dan rumit.
Akurat dan Keamanan Data terjamin
Absensi siswa secara manual rentan terhadap human error. Data yang dikumpulkan oleh sistem otomatis akan lebih akurat karena prosesnya dilakukan oleh komputer yang dapat mencatat waktu secara tepat ketika siswa tiba di sekolah ataupun di lembaga kursus Anda.
Terdapat Report dan Hasil Analisis Kehadiran secara Otomatis
Tidak jarang guru mengumpulkan data absensi siswa secara manual ketika akhir tahun ajaran telah tiba. Dengan menggunakan software absensi siswa, report dihasilkan hanya dengan beberapa menit saja. Petinggi sekolah juga memiliki akses ke laporan dan analisis absensi yang telah disediakan oleh sistem.
Memantau Kehadiran Secara Real-Time
Anda dapat memantau kehadiran siswa secara real-time dan akurat. Selain kehadiran siswa, software absensi sekolah juga membantu bagian administrasi untuk mengelola dan memantau waktu kedatangan dan jam pelajaran berakhir, dan hari libur nasional.
Meningkatkan Ketepatan Waktu Siswa
Jika seorang siswa terlambat, mereka mungkin memanipulasi data untuk membuatnya tampak tidak terlambat, karena khawatir hal itu akan memengaruhi penilaian di masa mendatang. Namun, aplikasi absensi siswa sangat akurat. Hal ini memastikan bahwa kehadiran benar tanpa ada kemungkinan manipulasi oleh siswa. Ini juga meningkatkan ketepatan waktu dan disiplin siswa.
Orang Tua dapat Memantau Langsung
Orang tua dapat memantau kehadiran anaknya langsung dari smartphone. Aplikasi ini dapat menampilkan laporan secara mingguan atau bulanan untuk tujuan informasi. Dengan pengawasan orang tua, siswa lebih mungkin untuk hadir dan tinggal di kelas selama proses belajar-mengajar berlangsung. Menginformasikan kepada orang tua juga penting untuk keselamatan anak dan prestasi akademik anak di sekolah
Terintegrasi dengan Smartphone (push notification)
Salah satu manfaat yang tidak kalah penting adalah fungsi notifikasi. Orang tua hanya perlu mengunduh dan masuk ke aplikasi tersebut dan fitur yang satu ini dapat dengan mudah mengirimkan laporan siswa kepada orang tua seperti laporan absensi, laporan performa pada mata pelajaran, dan laporan lainnya. Fitur ini menjadi sangat bermanfaat untuk guru, siswa, maupun orang tua yang tidak dapat memantau anak setiap hari di sekolah.
Kesimpulan
Menggunakan aplikasi akan membebaskan sumber daya pengajar dari tugas-tugas yang tidak efisien dan memakan waktu. Teknologi modern ini membantu para pengajar untuk memantau kehadiran, meningkatkan keterlibatan siswa, dan mampu mengidentifikasi siswa yang kesulitan untuk hadir di sekolah.
Dengan berbagai manfaat yang ditawarkan, sekarang adalah waktu yang tepat untuk mendigitalkan sekolah Anda, yaitu mengganti absensi konvensional dengan software absensi sekolah. Anda dapat mendapatkan salah satu fitur aplikasi absensi sekolah dari AOneSchools. Di dalam aplikasi ini terdapat berbagai macam fitur yang berfungsi sebagai penghubung antara guru dan orang tua untuk memantau jadwal kelas, kehadiran, dan memantau kemajuan siswa di sekolah.
Jika Anda tertarik dan ingin mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi AOneSchools, Anda bisa mengisi form untuk mendapatkan jadwal sesi DEMO GRATIS dengan tim konsultan produk kami. Klik di sini untuk mengisi form.
