Manajemen sekolah merupakan kunci sukses keberhasilan sekolah untuk bertahan di era digital saat ini. Pejabat sekolah perlu memikirkan strategi mengelola sekolah yang baik. Berikut beberapa tips yang dapat membantu manajemen sekolah Anda menjadi lebih efisien.
Apa itu Manajemen Sekolah?
Manajemen sekolah adalah pengarahan sekolah sesuai dengan kebijakan pendidikan yang telah ditentukan. Proses pengelolaan ini mempertimbangkan semua aspek sekolah, yaitu diantaranya kebijakan, sumber daya manusia, program pendidikan, kegiatan, fasilitas, dan mengintegrasikannya ke dalam satu kesatuan yang bermanfaat.
Konsep dan Tujuan Manajemen Sekolah
Konsep manajemen sekolah adalah mengelola seluruh aspek mengenai sekolah. Sedangkan tujuan manajemen sekolah adalah menyediakan pendidikan yang bermotivasi tinggi, teliti dan efisien untuk semua tingkat sistem pendidikan. Selain itu, tujuan pengelolaan sekolah secara bersamaan membantu pengelola pendidikan agar sesuai dengan kehidupan sosial, menghasilkan guru kelas yang mampu memotivasi juga meningkatkan pembelajaran, mengembangkan keterampilan dan pengetahuan kepada mereka yang akan mengelola sistem Pendidikan.
Teori Mengelola Sekolah
Berdasarkan Peraturan Pemerintah nomor 57 tahun 2021, terdapat 5 prinsip manajemen sekolah, yaitu:
- Kemandirian yang artinya mampu menyelesaikan masalah tanpa campur tangan lembaga lain.
- Kemitraan yaitu kerjasama sekolah dengan pemilik kepentingan.
- Partisipasi dalam pengambilan keputusan, pembuatan kebijakan, perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan pendidikan di sekolah.
- Keterbukaann, bertujuan untuk membangun kepercayaan publik
- Akuntabilitas akan segala sesuatu yang dilakukan dapat dipertanggungjawabkan.
Fungsi Manajemen Sekolah
Fungsi manajemen sekolah adalah melibatkan perencanaan, pengorganisasian dan pengarahan upaya petinggi maupun masyarakat sekolah untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Fungsi dari manajemen sendiri terbagi menjadi 4, yaitu:
- Perencanaan yaitu memilih misi dan tujuan serta tindakan untuk mencapainya, yang membutuhkan pengambilan keputusan.
- Pengorganisasian yaitu membangun dan struktur peran yang disengaja bagi orang- orang untuk mengisi sebuah organisasi.
- Memotivasi (memimpin) yaitu memengaruhi orang, sehingga mereka akan berkontribusi pada tujuan organisasi dan kelompok.
- Mengontrol yaitu mengukur dan mengoreksi kinerja individu dan organisasi untuk memastikan bahwa realisasi sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
7 Tips Mengoptimalkan Manajemen Sekolah Agar Efisien
Menjaga Komunikasi Siswa dan Orang Tua
Pertama, siswa dan orang tua memegang peran penting dalam pembelajaran sekolah, namun menjangkau mereka secara efektif dapat menjadi tantangan berkelanjutan bagi guru sekolah.
Melalui komunikasi rutin dengan orang tua, guru dapat berbagi informasi tentang prestasi siswa yang baik. Hubungan kerja sama ini memberdayakan orang tua untuk turun tangan dan mendukung siswa di rumah untuk melengkapi apa yang dilakukan guru di sekolah.
Adaptasi dengan Kondisi yang Dinamis
Seiring dengan perubahan zaman, tentu saja terdapat perubahan dari berbagai aspek dalam kehidupan termasuk pada aspek pendidikan. Sebagai contoh adalah pendidikan jarak jauh pada waktu COVID-19 sedang marak. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, sekolah perlu terus beradaptasi dengan kondisi yang dinamis, dimana teknologi dan kurikulum terus berkembang. Oleh karena itu, guru, siswa, dan orang tua perlu mempersiapkan diri dengan perkembangan yang akan datang.
Menyederhanakan Sistem Pembukuan dan Keuangan Sekolah
Tips ketiga adalah menyederhanakan sistem keuangan di sekolah. Hal ini dikarenakan akuntan perusahaan tak terkecuali sekolah sering dihadapkan dengan sejumlah besar data rawan kesalahan. Padahal, tujuan utama keuangan adalah untuk memungkinkan bisnis melacak dan mengendalikan semua transaksi termasuk pengeluaran dan pendapatan.
Oleh karena itu, penting bagi pejabat sekolah untuk melakukan perubahan sistem pembukuan dan keuangan sekolah untuk manajemen dan operasional sekolah yang lebih baik.
Mengelola Data Siswa dengan Alat Bantu Agar Efektif
Sebagai lembaga pendidikan tentunya dihadapkan pada data siswa yang jumlahnya sangat banyak. Kendati demikian, lembaga pendidikan dapat menggunakan perangkat lunak untuk mempermudah penyimpanan, pemeliharaan, pemrosesan, dan manipulasi data siswa untuk memastikan kelancaran fungsinya.
Perangkat lunak ini merupakan solusi all-in-one untuk mengkonsolidasikan data siswa untuk berbagai proses seperti pendaftaran, kontak orang tua, hasil ujian, absensi siswa, dan pembuatan aktivitas.
Melihat Kinerja Tenaga Pendidik Berdasarkan Performa
Hasil pendidikan yang unggul adalah hasil dari guru yang berkualitas dan berpengalaman. Kualitas guru yang baik diboboti berdasarkan performanya. Melakukan evaluasi pada tenaga pendidik telah terbukti menjadi tugas yang menakutkan dan penting karena mempengaruhi keputusan di masa yang akan datang.
Agar berhasil dan efektif, evaluasi harus menetapkan ekspektasi yang jelas dan tegas. Dengan menggunakan data objektif untuk mengukur kinerja terhadap berbagai kriteria, penilaian guru juga adil. Dengan melakukan penilaian kinerja tenaga pendidik secara objektif, sekolah telah melakukan salah satu indikator manajemen sekolah yang baik.
Menyederhanakan Sistem Inventaris Sekolah
Menyederhanakan sistem inventaris sekolah sangat penting saat ini, karena banyak sekolah yang menghadapi anggaran atau inventaris yang menyusut sementara harga peralatan, terutama peralatan pembelajaran berteknologi tinggi, terus meningkat.
Digitalisasi Platform Edukasi
Saat ini, banyak tantangan yang dihadapi guru, siswa, dan orang tua siswa dalam proses belajar mengajar. Munculnya era digital merupakan salah satu solusi dari tantangan tersebut. Maka dari itu, digitalisasi platform edukasi merupakan salah satu solusi yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas proses belajar mengajar dengan menggunakan software manajemen sekolah.
Untuk menanggulangi digitalisasi platform edukasi ini diperlukan kemauan dari seluruh pemangku kepentingan, baik sekolah, siswa maupun orang tua siswa, untuk mengefektifkan implementasi digitalisasi.
Kesimpulan
Manajemen sekolah yang baik dapat menciptakan perencanaan pendidikan yang adil, bermutu, relevan dan bertanggung jawab, meningkatkan citra positif pendidikan, dan mengatasi mutu kualitas pendidikan.
Guna mewujudkannya Anda bisa menerapkan beberapa tips seperti yang sudah di jelaskan di atas dan menggunakan software manajemen sekolah yang terpecaya dan aman.
