Dalam menyusun jadwal kelas untuk sekolah tentu ada banyak kepentingan yang perlu dipertimbangkan. Faktor-faktor dalam menyusun jadwal sekolah seperti aspek efektifitas, efisiensi, biaya, tentu adalah prioritas utama. Keempat faktor tersebut saling berkaitan agar terciptanya pendidikan yang berkualitas dan mampu membuat pengalaman belajar yang optimal bagi siswa. Jadwal kelas yang mempertimbangkan keempat hal tersebut juga dapat memaksimalkan seluruh potensi yang dimiliki sekolah karena semua kelas, layanan, pembelajaran, guru, serta murid, berjalan sesuai dengan jadwal yang telah dibuat.
Memang tidak ada jadwal kelas yang sempurna, namun setidaknya jadwal kelas mampu memastikan bahwa setiap waktu yang dikeluarkan sekolah, guru, dan siswa tidak ada yang terbuang sia-sia, dan siswa khususnya mampu terus berkembang sesuai potensinya. Salah satu hal yang dapat dilakukan sekolah dalam membuat jadwal dan segala hal yang berkaitan dengan administrasi sekolah lebih mudah adalah dengan berinvestasi dalam software sistem pembelajaran terpusat berbasis digital
Mengapa Jadwal Kelas Menjadi Penting Bagi Sekolah
Dalam pendidikan modern, dimana metode, sistem pembelajaran, hingga tujuan akhir dari pendidikan itu sendiri semakin progresif, membuat jadwal kelas semakin relevan dan krusial jika dibandingkan pada era pendidikan klasik. Penjadwalan yang tepat memungkinkan siswa dapat menyesuaikan kebutuhan belajarnya. Bagi sekolah, keuntungan tersebut membuat penyesuaian pembelajaran serta optimalisasi kelas dapat dilakukan. Jika penjadwalan tidak dilakukan dengan saksama, akan menimbulkan potensi masalah bagi siswa khususnya.
Bukan tidak mungkin dengan jadwal yang bertabrakan, siswa terpaksa untuk memilih salah satu kelas yang diambilnya. Tak hanya itu, waktu yang kelas yang tidak sesuai (terlalu cepat atau terlalu lama) rentan sekali membuat siswa kehilangan fokus dan konsentrasi saat mengikuti kegiatan belajar mengajar. Sama halnya dengan siswa, gurupun memerlukan waktu mengajar serta persiapan mengajar yang cukup agar semua itu bisa berjalan beriringan dan harmonis. Jadwal yang baik adalah jadwal yang mampu mengakomodir dua aspek yang telah disebutkan.
Jenis-Jenis Jadwal Kelas
“Jadwal Bel Konvensional” Atau Jadwal Periodik
Jadwal ini paling umum digunakan pada tingkat pendidikan formal di Indonesia (SD-SMA). Dimana biasanya penjadwalan dilakukan dengan membagi waktu kelas perharinya menjadi 5-8 periode, masing-masing periode berkisar 40-60 menit. Setiap periode kelas memiliki waktu yang sama dan mengharuskan siswa hadir dalam kelas setiap harinya secara konstan. Jadwal ini memberikan manfaat konsistensi kepada siswa karena minim perubahan setiap harinya.
Jadwal Blok
Penjadwalan metode blok acapkali dilakukan pada kegiatan belajar di perguruan tinggi di Indonesia. Penjadwalan Blok memungkinkan kegiatan belajar, penilaian, praktek, dan sesi feedback terjadi sekaligus di kelas serta waktu yang sama.
“Blok Persegi 4×4”
Dalam jadwal blok 4×4 siswa hanya mengambil empat mata pelajaran per semester, masing-masing mencakup kurikulum satu tahun penuh untuk disiplin ilmu tersebut. Siswa kemudian diberi satu set baru dari empat mata kuliah untuk semester berikutnya. Dengan kata lain setiap siswa memungkinkan menyelesaikan delapan mata kuliah per tahunnya. Setiap blok umumnya berlangsung 80-100 menit, hal ini memungkinkan guru untuk membahas lebih banyak konten dan mendalaminya setiap satu periode kelas. Disisi lain, guru pada jadwal ini akan menangani lebih sedikit siswa selama semester, mengurangi jumlah penilaian dan aktivitas lain yang menghabiskan waktu.
“Blok Efisien”
Ini merupakan metode penjadwalan hasil variasi dari jadwal blok 4×4. jadwal blok efisien memadatkan jumlah minggu dalam kegiatan belajar dan memberikan periode pengajaran yang lebih lama. Guru dengan jadwal blok efisien mengambil satu hingga tiga kelas sekaligus untuk blok waktu fokus yang lebih pendek mulai dari beberapa minggu hingga 2-3 bulan. Alih-alih dua semester konvensional, siswa dapat mengambil lebih banyak kelas sepanjang tahun, juga memiliki lebih banyak waktu untuk berkonsentrasi pada setiap kelas karena periode kelas yang lebih lama setiap harinya.
Jadwal ini juga memungkinkan siswa untuk mengambil kembali kelas yang bersangkutan dengan mudah jika mereka membutuhkan perbaikan, karena blok waktu yang lebih singkat memungkinkan ruang untuk modifikasi dan penyesuaian. Ini dapat memberikan keempatan siswa untuk memperbaiki, jika seorang siswa gagal dalam kelas wajib menjelang kelulusan. Hal ini dikarenakan mereka memiliki kesempatan untuk mencoba lagi tanpa tertinggal jauh setelah semester dan tahun berganti atau dapat juga menghadiri sekolah musim panas untuk melakukan perbaikan (remedial).
Menyusun Jadwal Kelas Dengan Alat Bantu
Semakin berkembangnya teknologi, membuat terjadinya revolusi dalam pengelolaan sekolah, khususnya pengaturan jadwal kelas atau sekolah. Berbagai macam software, aplikasi pada telepon pintar, ataupun tools membuat hal-hal yang rumit terasa lebih mudah. Teknologi digital dapat membantu sekolah dalam berbagai cara, termasuk membuat penjadwalan tidak memakan banyak waktu. Ada banyak pilihan untuk membuat jadwal kelas secara online, termasuk aplikasi dan perangkat lunak ponsel yang dapat dijadikan alternatif jalan pintas menyusun itu semua. Namun perlu diingat, bahwa semua software yang tersedia hanya bersifat membantu menyusun draft jadwal kelas. Pada akhirnya finalisasi draft jadwal kelas akan dilakukan oleh sekolah maupun lembaga belajar dengan menyesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi sekolahnya masing-masing.
Sebuah sistem manajemen sekolah yang menyeluruh dan satu pintu mungkin dapat dijadikan opsi untuk sekolah yang mengedepankan efisensi dan efektifitas. AOneSchools dapat memudahkan, mempercepat, dan mengefisiensikan banyak hal diantaranya pekerjaan administrasi krusial yang biasanya dilakukan oleh banyak staf. Mulai dari data yang terpusat pada satu platform untuk mengoptimalkan proses pembelajaran dan evaluasi siswa, sertad mampu mengotomatiskan semua tugas administrasi, yang mana tujuan akhirnya adalah meningkatkan efisiensi staf sekolah, dan kegiatan sekolah menjadi optimal.
Kesimpulan
Menyusun jadwal kelas merupakan aspek penting dari keberhasilan manajemen sekolah dan kehadiran siswa. Dengan jadwal kelas, guru dan siswa dapat melihat tanggal dan agenda penting yang akan dilaksanakan. Dengan menggunakan aplikasi penjadwalan, informasi menjadi lebih mudah penyebarannya dan mampu diakses oleh seluruh elemen sekolah bahkan orang tua siswa.
Sistem Manajemen Sekolah dapat menyediakan serangkaian fitur lengkap yang diperlukan. Ini akan mendukung sekolah serta semua elemen pendukung didalamnya seperti staf, dalam menangani semua operasi secara efisien, termasuk pendaftaran, kehadiran, dan penjadwalan kelas. Dibandingkan dengan cara manual dan tradisional, sistem manajemen sekolah berbasis digital dapat menghemat waktu, tenaga, dengan hasil jauh optimal.
Klik disini, untuk coba gratis!
