Satu Visi, Tujuh Cabang, Satu Perjalanan
Di tengah riuhnya perkembangan dunia pendidikan non-formal, hanya sedikit lembaga yang mampu mempertahankan kualitas sekaligus memperluas jangkauan. Salah satu yang berhasil melakukannya adalah Shine Ballet School—sebuah sekolah tari yang kini memiliki tujuh cabang aktif di Bali.
Namun, pertumbuhan ini bukan semata hasil keberuntungan. Ada kerja keras, visi yang jelas, dan—yang tak kalah penting—keputusan strategis dalam memilih sistem yang mendukung yaitu upgrade operasional dengan software manajemen lembaga tari.
Dari Satu Studio, Menuju Tujuh Cabang
Awalnya, Shine Ballet School hanyalah sebuah studio kecil di Bali yang dibangun dari semangat mencintai seni dan mendidik anak-anak lewat tari balet.
Namun seiring waktu, antusiasme dari murid dan orang tua membawa Shine ke arah ekspansi. Satu studio berubah menjadi dua, lalu tiga, hingga akhirnya tujuh cabang berdiri dengan identitas yang sama. Tapi pertumbuhan ini juga membawa tantangan besar.
Masalah yang Tak Terhindarkan Saat Berkembang
“Banyak lembaga ingin berkembang… tapi tanpa sistem yang kuat, semuanya jadi berantakan,” ujar Bu Marsel, pendiri Shine Ballet.
Ia melihat sendiri bagaimana sulitnya menjaga kualitas pelayanan saat jumlah murid bertambah dan tim semakin besar. Koordinasi antar cabang, pelaporan yang tidak sinkron, hingga komunikasi dengan orang tua menjadi pekerjaan rumah yang terus berulang.
“Saat manajemen data dan laporan belum terpusat, kami habiskan waktu hanya untuk mengejar informasi yang tersebar,” lanjutnya.
Satu Sistem, Satu Visi
Bu Marsel kemudian menyadari satu hal penting: pertumbuhan tidak akan pernah sehat jika visi tidak diselaraskan dengan sistem lembaga tari yang mendukung.
“Jika ingin bertumbuh, kita harus sejalan dalam visi dan misi, dan menjalankan sistem yang sama di semua cabang.”
Itulah alasan mereka memilih AOneSchools sebagai fondasi sistem manajemen lembaga tari. Bukan hanya sekadar sistem manajemen, tapi sebagai “jembatan” untuk menyatukan data dan arah seluruh tim di tiap cabang.
Sistem Manajemen Lembaga Tari yang Tepat
Melalui AOneSchools, Shine Ballet kini memiliki sistem terpusat yang memudahkan tim untuk:
- Mencatat kehadiran murid secara online
- Mengelola pembayaran dan tagihan dengan rapi
- Memantau kinerja cabang melalui dashboard
- Mengirim notifikasi ke orang tua dalam satu klik
- Melihat ringkasan keuangan dan laporan harian secara real-time
Semua ini memberikan rasa tenang—bukan hanya untuk tim internal, tapi juga untuk para orang tua yang mempercayakan anak-anak mereka kepada Shine Ballet.
Kualitas Terjaga, Tim Bergerak dengan Arah yang Sama
Kini Shine Ballet School tak hanya tumbuh secara jumlah, tapi juga matang dalam manajemen. Setiap cabang bergerak dengan arah yang jelas, kualitas layanan tetap konsisten, dan komunikasi antara tim dan orang tua berjalan transparan.
“Kami tidak lagi takut membuka cabang baru, karena tahu bahwa sistem kami mampu mengiringi pertumbuhan itu,” tutup Bu Marsel.
Kesimpulan:
Pertumbuhan bukan hanya tentang jumlah, tapi tentang arah.
Dan arah hanya bisa dicapai ketika visi, misi, dan sistem berjalan seiring.
Shine Ballet sudah membuktikannya.
Sekarang giliran lembagamu untuk bertumbuh dengan pondasi yang tepat.
Ingin tahu bagaimana AOneSchools bisa membantu lembaga dengan banyak cabang seperti milikmu? Hubungi tim kami untuk demo gratis dan mulai perjalanan transformasi digital lembagamu hari ini.
